Ciascun chapter si impegna ad organizzare almeno un evento all’anno, considerando le seguenti linee guida:

• massimizzare l’inclusività, tenendo conto delle diverse esigenze dei membri del chapter (distanza dal luogo dell’evento e facilità nel raggiungerlo, condizioni economiche, disponibilità, ecc.) per favorire la massima partecipazione. A tale scopo la data, l’orario e il tipo di attività devono essere discusse e concordate con opportuno anticipo fra i membri del chapter;
• organizzare attività che favoriscano l’interazione fra i soci e che non siano contrarie ai valori dell’Associazione e agli scopi dello Statuto dell’Associazione;
• permettere la partecipazione di altri Soci o Allievi che si recano o si trovano temporaneamente nel luogo e nel giorno dell’evento. È consentita la partecipazione di partner di ex-Allievi o Allievi presenti all’evento; tuttavia, le persone appartenenti alle categorie elencate precedentemente non possono influire sulla organizzazione dell’evento e sulle decisioni prese dal chapter;
• pubblicizzare l’evento attraverso i canali social o le email dell’Associazione, in maniera tale da permettere ad altri Soci di conoscere i dettagli organizzativi per poter partecipare all’evento.