Il progetto Chapters punta a costruire, rafforzare e mantenere la presenza territoriale dell’Associazione Alumni Scuola Superiore di Catania. Un chapter è una sezione territoriale dell’Associazione, che ha il solo scopo di favorire l’interazione fra soci domiciliati in una stessa regione tramite eventi.

L’obiettivo del progetto è quello di promuovere l’interazione continuativa fra i membri dell’associazione che vivono in una regione in cui vi è la possibilità di incontrarsi agevolmente mediante trasporto pubblico o mezzi propri. 

I Chapter attivi nel 2024

Cos’è un Chapter

Un Chapter costituisce una sezione territoriale dell’Associazione, formata da 3 o più soci, con il solo scopo di organizzare momenti di aggregazione in autonomia.

La creazione e l’appartenenza ad un chapter sono così definite:

  • un chapter può essere istituito su proposta di almeno 3 soci che vivono nella medesima regione;
  • ogni socio può iscriversi ad un solo chapter in base al proprio domicilio; tuttavia, ogni socio può partecipare liberamente agli eventi organizzati da altri chapter qualora si rechi o si trovi temporaneamente nella regione di un chapter diverso dal proprio;
  • la richiesta di adesione ad un chapter o la richiesta di cambiarlo in seguito al trasferimento presso un nuovo domicilio devono essere comunicate al Referente del nuovo chapter o al Coordinatore dei chapter; 
  • ciascun chapter decade qualora il numero dei soci aderenti sia inferiore a 3.

Gestione del Chapter

Le figure che si occupano della gestione dei chapter, ovvero il Coordinatore del chapter e i Referenti del chapter, vengono scelte fra i soci regolarmente iscritti e nominate dal Presidente al momento dell’insediamento del nuovo Consiglio Direttivo.

Il Coordinatore dei chapter partecipa alle decisioni prese dai membri di ogni chapter, designa i Referenti ed è responsabile del corretto funzionamento della rete dei chapter.

Per ciascun chapter, il Referente del chapter, proposto dagli aderenti al chapter stesso, si occupa degli aspetti logistici e comunicativi, ed in particolare:

  • gestisce l’organizzazione di almeno un evento all’anno;
  • mantiene la rubrica dei soci aderenti al chapter, aggiornando la lista dei componenti e le rispettive informazioni (email, città di domicilio, occupazione);
  • comunica al Coordinatore dei chapter circa la gestione e le attività del chapter.

Eventi

Ciascun chapter si impegna ad organizzare almeno un evento all’anno, considerando le seguenti linee guida:

  • massimizzare l’inclusività, tenendo conto delle diverse esigenze dei membri del chapter (distanza dal luogo dell’evento e facilità nel raggiungerlo, condizioni economiche, disponibilità, ecc.) per favorire la massima partecipazione. A tale scopo la data, l’orario e il tipo di attività devono essere discusse e concordate con opportuno anticipo fra i membri del chapter;
  • organizzare attività che favoriscano l’interazione fra i soci e che non siano contrarie ai valori dell’Associazione e agli scopi dello Statuto dell’Associazione;
  • permettere la partecipazione di altri Soci o Allievi che si recano o si trovano temporaneamente nel luogo e nel giorno dell’evento. È consentita la partecipazione di partner di ex-Allievi o Allievi presenti all’evento; tuttavia, le persone appartenenti alle categorie elencate precedentemente non possono influire sulla organizzazione dell’evento e sulle decisioni prese dal chapter;
  • pubblicizzare l’evento attraverso i canali social o le email dell’Associazione, in maniera tale da permettere ad altri Soci di conoscere i dettagli organizzativi per poter partecipare all’evento.

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